Альтаир » 28 июл 2013, 18:37
Дополнительная информация по сути вопроса о Сумском архиве:
КАТАЛОГ МЕТРИЧНИХ КНИГ
ПАМ’ЯТКА КОРИСТУВАЧУ
Державним комітетом архівів України передбачено видання „Зведеного каталогу метричних книг, що зберігаються у державних архівах України”. До каталогу включені відомості про всі метричні книги, які перебувають на зберіганні у Державному архіві Сумської області, незалежно від того, до якої конфесії належить релігійна установа, яка вела книги. У межах архіву відомості систематизовані за конфесіями (релігійними течіями) у такому порядку: православ’я, римо-католицизм, іудаїзм. У межах кожної конфесії переліки релігійних установ систематизовані за географічною ознакою відповідно до адміністративно-територіального поділу, прийнятого у державі на час створення цих книг (губернії, воєводства, намісництва). У межах адміністративно-територіальної одиниці релігійні установи систематизовані за церковно-адміністративним поділом, прийнятим у кожній з конфесій (єпархіями, деканатами, рабинатами), які подаються в алфавітному порядку:
Курська губернія
Курська єпархія
повіти: Путивльський, Суджанський.
Полтавська губернія
Полтавська єпархія
повіти Гадяцький, Зінківський, Лохвицький, Роменський.
Харківська губернія
Харківська єпархія
повіти: Богодухівський, Лебединський, Охтирський,
Сумський.
Чернігівська губернія
Чернігівська єпархія
повіти: Глухівський, Конотопський, Кролевецький,
Новгород-Сіверський.
Офіційна назва релігійної установи (церкви, собору, костьолу, синагоги) подана за тим населеним пунктом, у якому вона знаходилась.
Назви населених пунктів вказані повністю із зазначенням їхнього адміністративно-територіального підпорядкування (волості та повіту). Якщо до складу парафії входили інші населені пункти, всі їх назви зазначені в алфавітному порядку. Їхнє адміністративне підпорядкування вказане лише в тому випадку, коли воно є відмінним від основного населеного пункту. Нові назви населених пунктів (якщо було перейменування) та їхнє сучасне адміністративне підпорядкування вказане після вжитої назви; там же зазначене сучасне підпорядкування тих, що не змінили назви.
Відомості про метричні книги подані у двох частинах.
Перша частина стосується загальних відомостей про метричні книги, які подані за такою схемою:
Назва архіву, адреса, телефон, факс, електронна адреса
- стисла інформація про фонди (колекції), до яких входять
метричні книги, за конфесіями:
- номери, назви, хронологічні межі фондів;
- кількість, хронологічні межі метричних книг;
- короткий аналіз інформації, що міститься в метричних книгах;
- наявність та види довідкового апарату до метричних книг;
- наявність баз даних до метричних книг;
- наявність публікацій метричних книг.
У другій частині подається інформація про метричні книги за схемою:
КОНФЕСІЯ
1.Губернія
2.Єпархія
3.Офіційна назва релігійної установи із зазначенням населеного пункту
та всі його перейменування.
4.Перелік інших населених пунктів, що входили до парафії.
5.Записи про народження: роки, № фонду, № опису, №№ справ.
6.Записи про шлюб: роки, № фонду, № опису, №№ справ.
7.Записи про розлучення (в іудаїзмі): роки, № фонду, № опису,
№№ справ.
8.Записи про смерть: роки, № фонду, № опису, №№ справ.
9.Інші відомості: роки, № фонду, № опису, №№ справ.
10.Списки парафіян: роки, № фонду, № опису, №№ справ.
Відсутність інформації з будь-якого з перелічених видів записів позначається приміткою: „Інформація відсутня”.